Enkel fakturering online

Skapa, skriv ut eller skicka fakturor snabbt och enkelt

Hantera dina fakturor enkelt utan dyr och krånglig programvara och se hur fakturan kommer att se ut direkt när du skriver den. Allt du behöver är en webbläsare!

Hur fungerar det?

Fakturamall

Via vårt webbgränssnitt väljer du en fakturamall som passar din verksamhet. Du ser sedan hur fakturan ser ut samtidigt som du enkelt fyller i kunduppgifter och fakturarader. De kunder du matar in kommer automatiskt att sparas så att de finns tillgängliga nästa gång.

Dessutom kommer systemet ihåg vilka fakturarader du skrivit tidigare och ger dig autokomplettering nästa gång du ska skriva samma sak, så att du slipper skriva hela raden om och om igen.

Fakturaarkiv

När du är klar med fakturan sparas den i ditt eget fakturaarkiv så att du enkelt kan öppna den igen. Du kan även skriva ut din faktura eller spara den som PDF på din egen dator.

Här ser du tydligt vilka fakturor du har skickat, vilka som har betalats och vilka som har förfallit. Dessutom kan du välja att få påminnelser via e-post när en faktura har förfallit för betalning men inte har markerats som betald.

Fakturaarkivet har även stöd för leverantörsfakturor vilket gör att du får all hjälp du behöver för att komma ihåg att betala dina fakturor i tid.

Leverantörsfakturascanning

När du registrerar en leverantörsfaktura kan du bifoga en pdf eller bild av fakturan. Om du inte har en scanner kan du använda vårt smartphone-gränssnitt för att fotografera fakturan snabbt och enkelt. Du kan dessutom skapa en egen mailadress till ditt fakturaarkiv, dit både du och dina leverantörer kan maila leverantörsfakturorna. Då samlas de i en inbox på Fakturaarkivet där du sen snabbt registrerar när de ska betalas och får fakturan bifogad automatiskt.

För de fall där även din leverantör använder vårt fakturaarkiv finns det en smart funktion som gör det möjligt att öppna din leverantörs faktura direkt i fakturaarkivet, så att den läggs till bland dina leverantörsfakturor med all information korrekt ifylld med ett enda klick!

Fakturaarkivet har även stöd för offerter. Genom att skapa dina offerter i fakturaarkivet kan du senare vända offerten till en faktura med ett klick. Man kan även använda offerterna som ett rapporteringsverktyg för att komma ihåg hur många timmar man har arbetat mot en kund, eller vilket material man ska ta betalt för.